「パーキンソンの法則」ってご存じですか？
ほぼ月刊ワンポイントアドバイス＜番外編＞
「パーキンソンの法則」ってご存じですか？
これは、
「仕事の量は、完成のために与えられた時間を
すべて満たすまで膨張する」というものです。
要するに「人は時間があると、
その時間を埋めようと仕事を作り出す。
しかし今度はその仕事に忙しくなり
さらに人を必要とする」ということでしょう。
別に我々が経理の専門家だからではなく、
おそらく誰でも外部の人が見れば、
「これって、本当にいるの？」という
業務がどの会社にも多かれ少なかれ
あるような気がします。[emoji:e-263]
これは、私、いや私の「友人」が
勤務税理士時代のこと。
上司と営業に行くと、
「これは面倒だな。せめてこの部分だけでも
お客さんにやって欲しいな～」
と思うような作業があった。・・・らしいのです。
ところが、上司は
「大丈夫です。もちろんうちで
そんなのやっちゃいますから！」と
笑顔で説明するわけですよ。
結果として、私、いや友人が
泣きながら終電までかかって
処理をするわけです。
これじゃ、労働生産性は上がりませんよね。
そのため、私は独立後は
「１時間当たりの当期利益」を
私の経営理念の実現度を表す
最も重要な指標とした経営をしてきたわけです。
それこそ、この数値が下がるような
仕事は例え売上が大きくても、
なんの躊躇もなく断るという。
そんなえらそうなことを言ってますが、
それでもバックオフィス業務には
知らず知らずのうちに無駄な
工程がつみあがって行きますね。[emoji:e-263]
そして、それはなかなか自分では
発見できないもの。
一度仲の良い仲間に自社のバックオフィスの
処理体系を見せ合うのはどうでしょう。
さながら、
「業務マニュアル・チェックリストコンテスト」
みたいな感じで。
自社の思わぬ無駄が発見されたり、
小さな業務改善策を共有できたりして
楽しいかもしれませんよ。[emoji:v-218]
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“「パーキンソンの法則」ってご存じですか？” に対して10件のコメントがあります。
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ヨシザワさんこんにちは。今日はライフハックですね！経営のみならず、日々の業務をチエックしあうのは面白いアイデアですよね。
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ブログ巡回は業務中に済ませる。
と、僕の友人が言っておりました･･･（笑）
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でも、
私の仕事は、
マニュアル化されていません。
残念！
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＞＞徳留さん
その友人には床屋に行くように言って。(^O^)/
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＞＞ニタさん
これからはマニュアル化できない仕事ばかりですね。
本を読む時間があるんでしょうか。(^_^;)
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＞＞hikaruさん
他人のアイデアや意見を取り入れると
うまくいく例が私の場合も多いです。
これはパクリじゃないですよね。ヾ( ´ー｀)
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こんばんは[絵文字:v-280]
業務改善していくと・・
量から質に変わるんですネ[絵文字:v-218]
そして
大先生のように
仕事も家庭も大切になさる良きパパ[絵文字:v-426]
あのう、お子さんはおいくつなのでしょうか？[絵文字:v-290]
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＞＞《緑の葉》さん
周りからは「独身としか思えない」と
言われています。
勝手なことばかりやってるので。ヾ( ´ー｀)
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吉澤さん、こんばんは！
日々実感しています。パーキンソンの法則。余裕をもって設定した納期が厳しくなるというのはよくあることです。
以前紹介なさっていた実践プロジェクトマネジメントにもどうやって申告された期限を短くするかというやり取りが説明されていましたよね。
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＞＞手文庫さん
LLPでレポートを共同で書くときも
やたらとサバを読みたがるんですよね。
セミナーの集客数を
やたらと低めに申告するので、
ものすごい人数オーバーになって
しまいましたし。[絵文字:e-281]