Categories: ワンポイント

大容量のファイルを送受信するには?

「なんて、でかいファイル送ってくるんだ」
「メールが使えなくなるじゃん
メールで1MB以上のファイルを
送られてくると受け取る方は
かなりストレスがかかりますよね。
それに、だいたい5MB以上になると
そもそもメールで送受信できない設定になっている
場合も多いのでは。
一方で、最近は送付したいファイルのサイズは
大きくなる一方です。
では、そのような大容量のデータを
やりとりしたい場合にはどうしたらよいのでしょうか。

自ら実践する「皆様のモルモット」吉澤が
利用しているのはこちら。



宅ふぁいる便
情報商材を販売なさっている方は
よく利用なさっているようですね。
このサービスを利用すれば無料で50MBまでの
ファイルを送受信することが出来ます。

もちろん、受信側にはファイルが送られている
旨の通知メールだけが届くので相手方の
負荷はそれ程大きくなくて済みます。
ただし同報が1回に3名までしかできないのと
通知メール自体がスパムと思われると
そのまま開かない可能性
も。
開封確認機能もありますが、
送付する際には、別にメールで
このサービスを利用したメールを
送付した方がよいでしょうね。
なんか、メールが導入された当初に、
電話で「メールが届いたのか」
確認してたのを思い出しますが。
なお、新サービス宅ふぁいる便プレミアム(無料)では、
1,アドレス帳に30件の登録
2,携帯への受信メール
3,預りメールの他PCへの転送
もできるようになっています。
さて、もう一つはファイルのサイズそのものを
小さくしてしまう
という方法です。
通常の圧縮ファイルだと
最近はウイルスメールと思われ削除!なんてこともあります。
そこで、私が利用しているのは
NxPowerLite
このソフト(有料です)を
利用するとWord、Excel、PowerPointの
ファイルサイズを劇的に小さくすることが出来ます。

それも、ファイルの形式はそのままの
状態なので受取もすごいスムーズ
です。
(通常の圧縮ファイルの場合、解凍作業や
ウイルスソフトに引っかからないようjpegファイルに
仮想したりと面倒なのですが)
残念なのは、PDFには対応していないこと。
これが可能なら、PDFでの一斉配布にも
活用できるのですがね。
ちなみに、この間作成したレポートは
オリジナルのサイズがWordで6.3MB。
それが、このソフトを利用したら
1.3MBまで小さくなりました。
それでも、まだ大きいので
結局サイト上にアップして
ダウンロードしてもらうように
しましたけどね。
大容量のOfficeファイルを良くやりとりする
人やHDD上の容量を気にする人は、
買っても損はないでしょう。
えっ?オンラインストレージを
共有すればいいですって?
まあ、特定の人たちの間ならそれでも良いですね。

 アライアンスLLPセミナー
       7/13(金)


マンダリンオリエンタル東京
     <満席御礼>

9割の人が間違えている「会社のお金」無料講座公開中

「減価償却で節税しながら資産形成」
「生命保険なら積金より負担なく退職金の準備が可能」
「借金するより自己資金で投資をするほうが安全」
「人件費は売上高に関係なく発生する固定費」
「税務調査で何も指摘されないのが良い税理士」

すべて間違い。それじゃお金は残らない。
これ以上損をしたくないなら、正しい「お金の鉄則」を
ヨシザワ マサル