【超便利】PDFファイルの編集ツールはSmallpdfからiLovePDFに変えました｜結合、変換、分割、圧縮
持続化給付金の申請は一枚ずつファイルにする必要がある
新型コロナウィルスの影響で対前期比の売上高が50%以上減少している事業者に対して最大で200万円の支給がされる持続化給付金。
感染防止のために電子申請を原則にしています。
その申請の際に必要な資料については、PDFやjpegなどのファイル形式にするのですが、なぜかそれぞれ1ページ1ファイルにする必要があります。
既に、決算書申告書などを一期分まとめてPDFにして保存をしていると、必要箇所を一つ一つのファイルに分割しなくてはなりません。
こんなときに大活躍したのが、ブラウザ上でPDFの各種編集が可能になる「Smallpdf」というWEBサイトでした。
しかし、このSmallpdfの無料版は使用できるのは「1時間につき2ファイルまで」という制約があるのです。
お客様の依頼で何枚ものファイルに分割をするような場合には、無料版では時間制約に引っかかってしまいます。
そこで、同様のサービスはないかと探して見つけてきたのが、「iLovePDF」というWEBサイトです。
今回は、そのiLovePDFについて説明をしてみることにします。
PDFの加工のほとんどができる
PDFファイルは、本来改変をさせないためのフォーマットではあるのですが、実際には、WEBで配布されているファイルの編集加工を行いたいもの。
例えば、
結合｜複数のPDFファイルをひとつにする
分割｜一つのファイルを複数のファイルに分ける
圧縮｜ファイルサイズを小さくする
変換｜Officeファイルやjpegなど別のファイル形式へ変換
ロック解除｜改変禁止のためのロックを外す
など。
これらの編集作業が、無料でできるのです。
機能的にも、Officeファイルへの変換の精度についても、Smallpdfとほとんど変わらないです。
それぞれの機能の使い勝手は、こちらをご覧ください。
【これは便利】PDFファイルの変換・ロック解除・保護・編集・結合・分割・圧縮｜SmallpdfでPDFのやりたいことは大抵解決する
有料版と無料版の違い
Smallpdfの無料版は、たくさんのファイルを分割する場合などに、この時間当たりの制約が地味に効いてきます。
iLovePDFはSmallpdfと異なり、無料版でも、時間あたりに編集ができるファイル数には制限はありません。
では、iLovePDFの無料版にはどんな機能制限があるのでしょう。
まず、有料版の料金体系には、Web上でのみ編集ができる「プレミアム」とWeb上だけでなくテスクトップ上でも編集ができる「プレミアムプロ」があります。
両者の機能や取り扱えるファイル数などの違いはありません。
これらの有料版と無料版の違いは、大きく分けて三つあります。
一つは、無料版だと編集できる機能が2つだけ有料版よりも少ないです。
一つは、「OCR対応のWORDファイルへの変換」、もう一つは長期保存の国際規格である「PDF／A形式への変換」の二つです。
私は、両方ともまず使わないです。
二つ目の無料版の制約は、一つの作業で編集できるファイル数の制限です。
一番取り扱うファイル数が膨らむファイルの結合は、25ファイルまで可能です。
一度にOffice形式などへ多数変更することもそれほどないし、あってもその都度変換をすればよいので、私は無料版で十分です。
三つ目の無料版の制約は、取り扱えるファイルサイズの制限です。
こちらも、圧縮で200MBまで、分割・結合は100MBまで、他のファイルへの変換でも15MBまで（jpegへは25MB)まで可能ですので、多くの方は、まず無料版でも十分でしょう。
PDF編集はリモートワークを支える主軸となるツール
PDFの編集がPC上で行えるというのは、紙の書類を保管するためのキャビネットが要らなくなり、いちいちプリントアウトするためのプリンタも要らなくなるなど、単なるスピードアップを超えて、リモートワークの鎖ともなっていた障壁をいとも簡単に断ち切るツールです。
まだ、活用していない方は、新型コロナウィルス禍を機会に積極的に活用し、リモートワークを実現してみてはいかがでしょう。
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