オンラインセミナー配信は快活クラブとカラオケの鉄人がいいぞ！
コンテンツの配信はオンラインがベースに
毎年開催しているアライアンスLLPによるセミナーも2020年度よりコロナ禍への対応としてオンライン化をしました。
当初は、やむを得ない方策としてのオンライン化でしたが、今や会場開催はイベント的な集まりに意義のあるケースで行う特別なものであり、通常のコンテンツを提供するためのものであれば会場開催よりもオンラインのほうが優れているという結論に達しました。
実際、集客についても料金を引き上げたものの会場開催の時よりも多い170人以上のお申込みをいただくことになり、参加者の方もオンラインを支持されたのではないかと。
オンライン配信であれば、登壇者がそれぞれ自宅や自分のオフィスから配信をすることが可能です。
しかし、家族や別のスタッフが居る場合など、長期間オンラインでの配信を行うのには適していないケースもあります。
では、そんなときには、どこから配信をすればよいのでしょうか？
今回は、「ここからオンライン配信したら快適だった」という話をしようと思います。
快活クラブの鍵付き完全個室プランというオンライン配信に最適な空間
オンライン初年度のセミナーは登壇者4人共各自の自宅やオフィスからの配信としたのですが、私はセミナー後の「オンライン反省会」でご飯を食べるため、いつもお世話になっている日本料理店からの配信をしました。
二年目も同様の配信をしようとしたところ、借りたポケットWifiは今ひとつスピードが上がらず、スマホのテザリングで配信を行っても特に問題はなかったのですが、昨年の85人の2倍近くの人数となるとテザリングではちょっと不安。
お店のLANにつないでみたものの光通信ではなかったので十分なスピードも出ません。
じゃあ、どうしようかということで、直ぐ近くの快活クラブが「鍵付き完全個室プラン」をテレワーク用に推奨していたことを思い出し、相談してみました。
結論は、完全個室のため、防音もしっかりしていて大きな声を出しても大丈夫。カラオケボックスでも同じようなことはできますが、こちらのほうが周りの音が気にならず、ずっと集中できます。
Wifiの通信スピードは周りの利用客が多いのか10Mbpsと使い物になりませんでしたが、有線LANなら440Mbpsも出ます。これならば150人規模のオンライン配信であったとしても、通信スピードがボトルネックになることはまずないでしょう。
ただ、画面がオンラインゲーム用なのかデカすぎて、WEBカメラを取り付けるいい場所がないので、自前のノートPCを使うことになりました。
なお、店によって異なるようですが、1名用の部屋もあります。
今は、できるだけ蜜を避けるために一人ひとりで部屋を借りたほうが良いでしょう。
料金的には、私たちは2人用のVIPルールを一人ずつ利用し、予約をする場合には6時間以上しかできなかったので、6時間プランで4,220円（税込）でした。1人用の部屋があるところや予約をしないならもっと短い時間の利用も可能なのでさらに料金は安くなるかと。
いずれにせよ、わざわざセミナー会場を借りて配信をするよりもずっとリーズナブルです。
私は自分のパソコンとWEBカメラを使いましたが、大画面のディスプレイにWEBカメラや照明のレンタルもされ、MicrosoftOfficeもインストールされているので、それこそ投影ファイルさえつなげれば手ぶらで来て配信も可能です。
しかし、撮影用のビデオカメラなどの器材を入れるのは難しいです。というか、そもそも撮影用の器材とか要りますかね？
参加者に情報を伝えるのであれば、レジュメを中心にして画面共有したほうがいいので、それならばZoomの機能でできるし、わざわざ一箇所に集まる理由もないですから。
それでも同じ場所から配信したいならカラオケの鉄人も
そうはいっても、やはり、同じ場所から配信をしたいというのであれば、カラオケの鉄人がおすすめ。
私達がセミナーの予行演習で立ち寄った「カラオケの鉄人・銀座店」には、端からカラオケ機材が撤去された、ビジネスミーティングでの利用を前提とした部屋があります。
周りがカラオケで盛り上がる中でミーティングってどうよと思うのですが、フロア全体がこの「カラオケレス」の部屋になっているので、とても静か。
スペースにも余裕があって、これだと集合マイク一つ用意すれば、各自のPC経由でZoomによる配信も十分可能。工夫すれば撮影用のカメラの設置もできそうです。
ちなみに下のフロアでは、eスポーツの試合の実況配信をしていました。
主催者だけでなく利用者にとっても会場開催よりオンライン配信の方が利便性が高いのは明らかです。
もう「会場開催とできるだけ同じことをオンラインで再現する」という視点から離れて、「いかに合理的に必要な人にコンテンツを伝えるのか」という視点でセミナーを構築したほうが良いのではないでしょうかね。
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