【カイゼン】データの「先祖がえり」はもうさせない-Dropbox

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複数のPCを利用する人にとって、
しばしば起こすトラブルが先祖がえり
つまり、別のPCでデータ修正をしたため
どのファイルが最新版かわからず、
古いファイルの上にデータ入力をしてしまうことです。
うちもそういうことが結構ありました。

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そういう人に、めちゃくちゃオススメなのが
このDropbox
これを使うと、
Mydropbox内に置いたままで
タイムラグがほとんどなくファイルの同期が取れます。

ですから、お客様のところで税務申告データなどを
見ながら決算打ち合わせをしたときに、
わざわざノートPCのデータをデスクトップPCに
入れなおすことなくデータの一元管理ができます。

また、うちのように経理代行チームが別のオフィスにいる場合なども、
フォルダごとにアクセス権限を与えることで、年末調整データなど
お客様のオフィス訪問時に利用することが多いデータも
先祖がえりなどすることなく一元管理ができるのです。

これって、小さな会社だったら管理の面倒な
サーバーなんかいらなくなるんじゃないでしょうかね。
さらに、データの更新履歴が残るなど
自動的にオンラインでのバックアップが取れるのも秀逸。
紙データはDocuworksを使ってDropboxに入れたし、これで
事務所が火事になっても、落雷が直撃してもデータは
バッチリ保護されます。
使い始めて3週間ほど実験をしましたが、
マジでものすごく便利!
なお、このDropboxは、まだまだいろいろな使い道がありそうです。
それについては、このSNSで盛り上がっている模様。
ちなみに、今のところ利用できる容量は無料版は2GBのみ。
調子に乗って何でも入れていると意外に早く埋まってしまいます。
無料版をご希望の方は、自宅や出先とオフィスで頻繁に変更するような
データをピックアップしたほうがよさそうですね。
私はもうすぐ一杯になるので、月$9.99(年払い$99.99)で50GBまで使える
アップグレード版にそろそろ変更します。
うちのような
サテライトネットワーク型オフィスのボトルネック
がまた少し開放されちゃいました。

まだまだ、このままいけちゃいそうです。
なんか、時代がドンドン「ネットワーク型の組織」という道を
後押ししてくれている気がします。
便利度:★★★
簡単度:★★★ ←英語ですけど問題なし
継続度:★★★ ←もうなくなったら困ります
しかし、お客様にメールでこのツールを案内をしたときには、
全く無反応。
でも、目の前で登録して差し上げるとその機能に
感動してくれます。
使ってもらわないと、イマイチそのすごさがわかりにくい
ものみたいですね。
詳しくはこちら
導入方法はこちら
【編集後記】
昨日は、小山龍介さんが講師のビジネス選書セミナー
行ってきました。
STUDY HACKS!
STUDY HACKS!
当事務所主催で小山さんにセミナー講師をしていただいたときに
「今まで受けたセミナーでもっとも良かった」と大評判だったため
藤井孝一さんに小山さんを紹介して実現したものなんです。
今回の参加者はもちろん、何度も小山さんのセミナーを
受けている私も大満足でした。
その後は、小山さん、藤井さんに「地頭力」の細谷功さんを
交えて、いつものごとく「ビジネス選書セミナー講師会」
お食事をさせていただきました。
藤井さん、毎度毎度ごちそうさまでした。
そして、みなさん、貴重なお時間をありがとうございました。

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【カイゼン】データの「先祖がえり」はもうさせない-Dropbox” に対して2件のコメントがあります。

  1. 徳留新人 より:

    SECRET: 0
    PASS: 74be16979710d4c4e7c6647856088456
    Dropboxはホントに便利ですよね。
    僕も、もうこれがないと無理です。
    でも、事務所には公表していないんです・・・(汗)
    ほら、事務所のデータが簡単に流出できるってバレて使用禁止になったら嫌じゃん・・・。
    (;一_一)

  2. ヨシザワ より:

    SECRET: 0
    PASS: 74be16979710d4c4e7c6647856088456
    >>徳留さん
    人数の多いところほど
    使いにくいツールだよね。
    ネットワーク型の組織こそ
    有利な時代になってきたのかな。

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