2021年7月26日 / 最終更新日時 : 2021年7月26日 ヨシザワ マサル 生産性向上 メールで請求書を受領していると厳格な検索システムが必要に｜電子取引への電子保存義務化 コロナ禍で電子取引への保存要件の緩和と強化 2021年の税制改正により、法人税、所得税について、クレジットカード決済などについて領収証の原本保存要件がされました。 しかし、「電子取引」の保存については、2022年1月以降 […]
2021年6月30日 / 最終更新日時 : 2021年6月17日 ヨシザワ マサル 生産性向上 総務省による「統計表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法」は学校で教えるべきレベルで有能 総務省が統計表を作成する際のデータフォーマットを規定 総務省が各府省が政府統計の総合窓口（e-Stat）に掲載する統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールを策定し公表しました。 役所というと「神エクセル」 […]
2021年5月24日 / 最終更新日時 : 2021年5月26日 ヨシザワ マサル 生産性向上 Gmailのアーカイブ機能で受信トレイを未了タスクリストに メールは古い、これからはチャットと言われて久しいが 手軽に送信できるチャットがあるのにわざわざメールなど使わないとずっと言われていますが、チャットは同じ相手と複数の仕事のやり取りをするとその経緯がわかりにくくなるので、特 […]
2021年3月19日 / 最終更新日時 : 2021年1月25日 ヨシザワ マサル 生産性向上 計算式の表示される「万能電卓」が超便利 税理士にとって電卓はなくてはならない道具 税理士や会計士などの職業会計人にとって電卓は、野球選手にとってのグローブやスパイクのようなもの。 常に電卓は持ち歩くものなのでしょう。 ですが、正直に言うと、私は電卓を持ち歩くよ […]
2020年11月18日 / 最終更新日時 : 2020年11月18日 ヨシザワ マサル 生産性向上 人に何かを依頼するときに「目的」を伝えるだけで一気に生産性が上がる ムダなキャッチボールを減らしたい 我々税理士はお客様からのご質問やご依頼に応えるのが仕事です。 ですから、お客様と何度でもやり取りをすることは問題はないのですが、中には最初に「なぜこの作業が必要なのか」という「ご依頼の目 […]
2020年7月31日 / 最終更新日時 : 2020年7月31日 ヨシザワ マサル 生産性向上 パーキンソンの法則を回避せよ｜時間的な余裕を無駄な作業の温床にしないたった一つの工夫 ミーティングのリモート化で時間的な余裕も 新型コロナの影響で、オンラインでのミーティングが当たり前のものとなりました。うちの場合でもお客様とのミーティングの90%以上はオンラインによるものとなっています。 移動時間がなく […]
2020年7月15日 / 最終更新日時 : 2021年6月27日 ヨシザワ マサル 生産性向上 クラウド請求・会計システムの利用で請求書・領収証の原本保存が不要に｜クレジットカード・交通系IC・スマホアプリも 電子データ保存のQ&Aが公表に 電子帳簿保存法により一定の要件を満たす「電子取引」については、領収証や請求書等の原本の保存をしなくても良いことになっています。 ただ、その手続きの煩雑さから中小企業では遅々として利 […]
2020年7月6日 / 最終更新日時 : 2020年7月6日 ヨシザワ マサル 生産性向上 【超便利】録画、録音ファイルの無料変換編集ツールReneeAudioTools｜Zoomの音声ファイルm4aをmp3に変換するには Zoomではミーティングの内容を録音、録画が可能 Zoomを使ったオンラインでのミーティングが一気に普及してきましたね。 移動時間もなくなり、タイムリーにミーティングが始められるなど生産性向上には大いに役立っていることで […]
2020年5月18日 / 最終更新日時 : 2020年5月18日 ヨシザワ マサル 生産性向上 【超便利】PDFファイルの編集ツールはSmallpdfからiLovePDFに変えました｜結合、変換、分割、圧縮 持続化給付金の申請は一枚ずつファイルにする必要がある 新型コロナウィルスの影響で対前期比の売上高が50%以上減少している事業者に対して最大で200万円の支給がされる持続化給付金。 感染防止のために電子申請を原則にしていま […]
2020年5月13日 / 最終更新日時 : 2020年5月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上 社長の経費精算は現金勘定よりも短期借入金で処理したほうがいいワケ 社長の経費は財布の中の領収証の塊 従業員の経費精算については、領収証と引き換えに現金ないし給与と一緒に振り込むなどきちんと精算がされます。 しかし、社長の経費精算となると中小企業の場合には、何もされておらず、ただただ未精 […]
2020年4月17日 / 最終更新日時 : 2020年7月7日 ヨシザワ マサル 生産性向上 やってみてわかった！セミナーのZoomオンライン配信化のメリットとうまくいくためのコツ 新型コロナシフトで勉強会をオンライン化 会場でのセミナー事業というのは、感染拡大防止のため、今まで通りの開催は、当面難しいでしょう。 私自身も4月に開催予定であったクローズドの勉強会について、Zoomを使ったオンライン配 […]
2020年2月3日 / 最終更新日時 : 2020年2月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上 意外と知らない便利なWindows10ロゴキーショートカット3選｜デスクトップ表示、クリップボード履歴、アプリ切り替え ショートカットの利用、塵も積もれば山となる Excel、Word、PowerPointや会計ソフトなど日常的に使用するアプリについては、使用する作業も同じことの繰り返しが多いもの。 それらの利用頻度の高い作業については、 […]
2020年1月16日 / 最終更新日時 : 2020年1月11日 ヨシザワ マサル 生産性向上 「ダイヤモンド働き方研究所」で「なぜあなたの会社は『手作業経費精算』から卒業できないか？」について語っております ダイヤモンド社で企業の働き方改革に関連した専用サイト「ダイヤモンド働き方研究所」で、「なぜあなたの会社は『手作業経費精算』から卒業できないか？」というインタビュー記事を掲載していただきました。 「中小企業では未だに6-7 […]
2019年12月2日 / 最終更新日時 : 2020年4月17日 ヨシザワ マサル 生産性向上 会計をクラウド化するメリット・デメリットからみる現時点での会計処理の最適解｜クラウド会計のミスマッチ 「ローカルは古い、これからはクラウド」は本当なのか？ 会計処理について、データがパソコンや社内のサーバーに置かれる「ローカル」での処理だけでなく、ネット上に置かれたデータを処理する「クラウド」で行うものも見られるようにな […]
2019年11月22日 / 最終更新日時 : 2019年11月28日 ヨシザワ マサル 生産性向上 GalaxyNote10+にしたらGmailの通知設定がうまくいかないので忘れないよう記録しておきます GalaxyNote10＋に変えたらGmailの通知がうまく行かない iPhone3Gから毎年買い替えていたiPhoneをあっさり捨てて、GalaxyS8＋に変えてみたとこと、メチャクチャ満足度が高かったので、今回もGa […]
2019年10月4日 / 最終更新日時 : 2019年10月4日 ヨシザワ マサル 生産性向上 オフィスに縛り付ける4つの鎖の断ち切り方｜ガチのリモートワーカーが使っているクラウドツール 好きなときに好きなところで好きなだけ働けばストレスは圧倒的に少ない 20代の頃は「大統領のように働き王様のように遊ぶ」というようなライフスタイルに憧れ、平日は事務所で遅くまで働き、休日は一切仕事をせず外で体を動かすという […]
2019年3月22日 / 最終更新日時 : 2019年10月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上 今さら聞けない！独自ドメインのメールアドレスでGmailを使う設定方法 チャット全盛といわれながらもGmailが手放せない 「メールは古い、今はチャットの時代」と言われますが、私の使い方だとGmailのほうが合理的なことが多いです。 Gmailであれば、データがWEB上にあるためネットに繋が […]
2019年3月19日 / 最終更新日時 : 2019年10月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上 GoogleDriveの情報漏えいを防ぐ｜共有者によるコピー・印刷・共有追加の禁止 共同での作業が便利なGoogleDrive Googleが無料で提供するストレージサービスであるGoogleDriveには、ドキュメントやスプレッドシート、スライドなどほぼMicrosoftOfficeソフ […]
2019年3月4日 / 最終更新日時 : 2019年10月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上 【これは便利】PDFファイルの変換・ロック解除・保護・編集・結合・分割・圧縮｜SmallpdfでPDFのやりたいことは大抵解決する 電子化された紙書類「PDF」で「どこでもオフィス」が実現 PDF（Portable Document Format）とは、紙の印刷物をそのままの状態で電子化したファイル形式であり、広く普及しています。 私自身は、このPD […]
2019年2月1日 / 最終更新日時 : 2019年10月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上 チャットではなくGmailをよりスピーディに使うための3つの工夫 未だにGmailが最も合理的な連絡手段 「メール？そんなのもう見ないですよ。チャット使ってないんですか？」 お客様からそう言われることも多くなってきました。 もちろん、お客様の都合に合わせて、チャットワークやハングアウト […]
