2023年4月18日 / 最終更新日時 : 2023年4月9日 ヨシザワ マサル 生産性向上 さよなら現金出納帳｜社内キャッシュレス化を実現する3つの手順 会社に現金があるだけで管理コストが爆上がり 未だに会社に手提げ金庫に小口の現金を置いておき、そこから日々の細かい出金をし、現金出納帳でその記帳をしている会社があります。 しかし、この現金が社内に少しでもあると、防犯の観点 […]
2022年4月13日 / 最終更新日時 : 2022年12月12日 ヨシザワ マサル インボイス制度 IT導入補助金2022の概要｜インボイス制度対応のデジタル化基盤導入枠 IT導入補助金にインボイス制度対応の特別枠が 中小企業・小規模事業者のITツール導入費用に対する補助金である「IT導入補助金」が今年度も実施されることになりました。 このIT補助金については、業者と申請者が結託し、テキト […]
2022年1月21日 / 最終更新日時 : 2022年1月19日 ヨシザワ マサル 生産性向上 消費税インボイス制度とバックオフィス業務のデジタル化等に関する実態調査結果｜バックオフィス編 中小企業のデジタル化の実態調査 2023年10月からの消費税のインボイス制度導入を見越して日本商工会議所で、2021年11月に「消費税インボイス制度」と「バックオフィス業務のデジタル化」等に関する実態調査を実施しました。 […]
2022年1月11日 / 最終更新日時 : 2021年11月26日 ヨシザワ マサル 生産性向上 Gmailで指定時刻での予約送信ができるようになっていたのを知らなかったわ 予約送信はいつになったらできるのかと思っていたら 「メールなど古いこれからはチャット」と言われて久しいこの時代でも、利用者の数やスレッドでやり取りを束ねられるなどチャットにはない使いやすさがあり、特に同一の人と複数のタス […]
2021年11月19日 / 最終更新日時 : 2021年11月24日 ヨシザワ マサル 生産性向上 電子データを紙で保存しても青色申告取り消しせず｜電帳法改正Q&A追加解説 2022年1月より電子帳簿保存法が改正に ペーパーレス化を促進するために2022年1月に電子帳簿保存法が改正されます。 その中で電子データについて、タイムスタンプの要件が緩和される代わりに「紙で印字して保存してはいけない […]
2021年11月15日 / 最終更新日時 : 2021年11月15日 ヨシザワ マサル 生産性向上 税理士が「面談はオンラインだけ」にしたらこうなった コロナ禍でオンラインミーティングが一気に浸透 新型コロナウィルスが猛威を振る中、できるだけ人流を減らそうと企業でも在宅ワークが推奨されるとともにミーティングについてのオンライン化が一気に進展しました。 コロナ後も在宅勤務 […]
2021年11月1日 / 最終更新日時 : 2021年11月1日 ヨシザワ マサル 生産性向上 【無料】電帳法改正に対応するメールでもらった請求書の保管方法｜マネーフォワードクラウドBox 電帳法改正によりメールでの請求書送付に制限が 2022年1月より電子帳簿保存法（電帳法）が改正され、メールで送付されてきた請求書については所定の検索可能なシステムでの保存（電子保存）が義務付けられました。 今までは、メー […]
2021年7月26日 / 最終更新日時 : 2021年7月26日 ヨシザワ マサル 生産性向上 メールで請求書を受領していると厳格な検索システムが必要に｜電子取引への電子保存義務化 コロナ禍で電子取引への保存要件の緩和と強化 2021年の税制改正により、法人税、所得税について、クレジットカード決済などについて領収証の原本保存要件がされました。 しかし、「電子取引」の保存については、2022年1月以降 […]
2021年6月30日 / 最終更新日時 : 2021年6月17日 ヨシザワ マサル 生産性向上 総務省による「統計表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法」は学校で教えるべきレベルで有能 総務省が統計表を作成する際のデータフォーマットを規定 総務省が各府省が政府統計の総合窓口（e-Stat）に掲載する統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールを策定し公表しました。 役所というと「神エクセル」 […]
2021年5月24日 / 最終更新日時 : 2021年5月26日 ヨシザワ マサル 生産性向上 Gmailのアーカイブ機能で受信トレイを未了タスクリストに メールは古い、これからはチャットと言われて久しいが 手軽に送信できるチャットがあるのにわざわざメールなど使わないとずっと言われていますが、チャットは同じ相手と複数の仕事のやり取りをするとその経緯がわかりにくくなるので、特 […]
2021年3月19日 / 最終更新日時 : 2021年1月25日 ヨシザワ マサル 生産性向上 計算式の表示される「万能電卓」が超便利 税理士にとって電卓はなくてはならない道具 税理士や会計士などの職業会計人にとって電卓は、野球選手にとってのグローブやスパイクのようなもの。 常に電卓は持ち歩くものなのでしょう。 ですが、正直に言うと、私は電卓を持ち歩くよ […]
2020年11月18日 / 最終更新日時 : 2020年11月18日 ヨシザワ マサル 生産性向上 人に何かを依頼するときに「目的」を伝えるだけで一気に生産性が上がる ムダなキャッチボールを減らしたい 我々税理士はお客様からのご質問やご依頼に応えるのが仕事です。 ですから、お客様と何度でもやり取りをすることは問題はないのですが、中には最初に「なぜこの作業が必要なのか」という「ご依頼の目 […]
2020年7月31日 / 最終更新日時 : 2020年7月31日 ヨシザワ マサル 生産性向上 パーキンソンの法則を回避せよ｜時間的な余裕を無駄な作業の温床にしないたった一つの工夫 ミーティングのリモート化で時間的な余裕も 新型コロナの影響で、オンラインでのミーティングが当たり前のものとなりました。うちの場合でもお客様とのミーティングの90%以上はオンラインによるものとなっています。 移動時間がなく […]
2020年7月15日 / 最終更新日時 : 2021年6月27日 ヨシザワ マサル 生産性向上 クラウド請求・会計システムの利用で請求書・領収証の原本保存が不要に｜クレジットカード・交通系IC・スマホアプリも 電子データ保存のQ&Aが公表に 電子帳簿保存法により一定の要件を満たす「電子取引」については、領収証や請求書等の原本の保存をしなくても良いことになっています。 ただ、その手続きの煩雑さから中小企業では遅々として利 […]
2020年7月6日 / 最終更新日時 : 2020年7月6日 ヨシザワ マサル 生産性向上 【超便利】録画、録音ファイルの無料変換編集ツールReneeAudioTools｜Zoomの音声ファイルm4aをmp3に変換するには Zoomではミーティングの内容を録音、録画が可能 Zoomを使ったオンラインでのミーティングが一気に普及してきましたね。 移動時間もなくなり、タイムリーにミーティングが始められるなど生産性向上には大いに役立っていることで […]
2020年5月18日 / 最終更新日時 : 2020年5月18日 ヨシザワ マサル 生産性向上 【超便利】PDFファイルの編集ツールはSmallpdfからiLovePDFに変えました｜結合、変換、分割、圧縮 持続化給付金の申請は一枚ずつファイルにする必要がある 新型コロナウィルスの影響で対前期比の売上高が50%以上減少している事業者に対して最大で200万円の支給がされる持続化給付金。 感染防止のために電子申請を原則にしていま […]
2020年5月13日 / 最終更新日時 : 2020年5月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上 社長の経費精算は現金勘定よりも短期借入金で処理したほうがいいワケ 社長の経費は財布の中の領収証の塊 従業員の経費精算については、領収証と引き換えに現金ないし給与と一緒に振り込むなどきちんと精算がされます。 しかし、社長の経費精算となると中小企業の場合には、何もされておらず、ただただ未精 […]
2020年4月17日 / 最終更新日時 : 2020年7月7日 ヨシザワ マサル 生産性向上 やってみてわかった！セミナーのZoomオンライン配信化のメリットとうまくいくためのコツ 新型コロナシフトで勉強会をオンライン化 会場でのセミナー事業というのは、感染拡大防止のため、今まで通りの開催は、当面難しいでしょう。 私自身も4月に開催予定であったクローズドの勉強会について、Zoomを使ったオンライン配 […]
2020年2月3日 / 最終更新日時 : 2020年2月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上 意外と知らない便利なWindows10ロゴキーショートカット3選｜デスクトップ表示、クリップボード履歴、アプリ切り替え ショートカットの利用、塵も積もれば山となる Excel、Word、PowerPointや会計ソフトなど日常的に使用するアプリについては、使用する作業も同じことの繰り返しが多いもの。 それらの利用頻度の高い作業については、 […]
2020年1月16日 / 最終更新日時 : 2020年1月11日 ヨシザワ マサル 生産性向上 「ダイヤモンド働き方研究所」で「なぜあなたの会社は『手作業経費精算』から卒業できないか？」について語っております ダイヤモンド社で企業の働き方改革に関連した専用サイト「ダイヤモンド働き方研究所」で、「なぜあなたの会社は『手作業経費精算』から卒業できないか？」というインタビュー記事を掲載していただきました。 「中小企業では未だに6-7 […]
