2020年11月18日 / 最終更新日時 : 2020年11月18日 ヨシザワ マサル 生産性向上

人に何かを依頼するときに「目的」を伝えるだけで一気に生産性が上がる

ムダなキャッチボールを減らしたい 我々税理士はお客様からのご質問やご依頼に応えるのが仕事です。 ですから、お客様と何度でもやり取りをすることは問題はないのですが、中には最初に「なぜこの作業が必要なのか」という「ご依頼の目 […]
2020年7月31日 / 最終更新日時 : 2020年7月31日 ヨシザワ マサル 生産性向上

パーキンソンの法則を回避せよ｜時間的な余裕を無駄な作業の温床にしないたった一つの工夫

ミーティングのリモート化で時間的な余裕も 新型コロナの影響で、オンラインでのミーティングが当たり前のものとなりました。うちの場合でもお客様とのミーティングの90%以上はオンラインによるものとなっています。 移動時間がなく […]
2020年7月15日 / 最終更新日時 : 2020年7月20日 ヨシザワ マサル 生産性向上

クラウド請求・会計システムの利用で請求書・領収証の原本保存が不要に｜クレジットカード・交通系IC・スマホアプリも

電子データ保存のQ&Aが公表に 電子帳簿保存法により一定の要件を満たす「電子取引」については、領収証や請求書等の原本の保存をしなくても良いことになっています。 ただ、その手続きの煩雑さから中小企業では遅々として利 […]
2020年7月6日 / 最終更新日時 : 2020年7月6日 ヨシザワ マサル 生産性向上

【超便利】録画、録音ファイルの無料変換編集ツールReneeAudioTools｜Zoomの音声ファイルm4aをmp3に変換するには

Zoomではミーティングの内容を録音、録画が可能 Zoomを使ったオンラインでのミーティングが一気に普及してきましたね。 移動時間もなくなり、タイムリーにミーティングが始められるなど生産性向上には大いに役立っていることで […]
2020年5月18日 / 最終更新日時 : 2020年5月18日 ヨシザワ マサル 生産性向上

【超便利】PDFファイルの編集ツールはSmallpdfからiLovePDFに変えました｜結合、変換、分割、圧縮

持続化給付金の申請は一枚ずつファイルにする必要がある 新型コロナウィルスの影響で対前期比の売上高が50%以上減少している事業者に対して最大で200万円の支給がされる持続化給付金。 感染防止のために電子申請を原則にしていま […]
2020年5月13日 / 最終更新日時 : 2020年5月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上

社長の経費精算は現金勘定よりも短期借入金で処理したほうがいいワケ

社長の経費は財布の中の領収証の塊 従業員の経費精算については、領収証と引き換えに現金ないし給与と一緒に振り込むなどきちんと精算がされます。 しかし、社長の経費精算となると中小企業の場合には、何もされておらず、ただただ未精 […]
2020年4月17日 / 最終更新日時 : 2020年7月7日 ヨシザワ マサル 生産性向上

やってみてわかった！セミナーのZoomオンライン配信化のメリットとうまくいくためのコツ

新型コロナシフトで勉強会をオンライン化 会場でのセミナー事業というのは、感染拡大防止のため、今まで通りの開催は、当面難しいでしょう。 私自身も4月に開催予定であったクローズドの勉強会について、Zoomを使ったオンライン配 […]
2020年2月3日 / 最終更新日時 : 2020年2月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上

意外と知らない便利なWindows10ロゴキーショートカット3選｜デスクトップ表示、クリップボード履歴、アプリ切り替え

ショートカットの利用、塵も積もれば山となる Excel、Word、PowerPointや会計ソフトなど日常的に使用するアプリについては、使用する作業も同じことの繰り返しが多いもの。 それらの利用頻度の高い作業については、 […]
2020年1月16日 / 最終更新日時 : 2020年1月11日 ヨシザワ マサル 生産性向上

「ダイヤモンド働き方研究所」で「なぜあなたの会社は『手作業経費精算』から卒業できないか？」について語っております

ダイヤモンド社で企業の働き方改革に関連した専用サイト「ダイヤモンド働き方研究所」で、「なぜあなたの会社は『手作業経費精算』から卒業できないか？」というインタビュー記事を掲載していただきました。 「中小企業では未だに6-7 […]
2019年12月2日 / 最終更新日時 : 2020年4月17日 ヨシザワ マサル 生産性向上

会計をクラウド化するメリット・デメリットからみる現時点での会計処理の最適解｜クラウド会計のミスマッチ

「ローカルは古い、これからはクラウド」は本当なのか？ 会計処理について、データがパソコンや社内のサーバーに置かれる「ローカル」での処理だけでなく、ネット上に置かれたデータを処理する「クラウド」で行うものも見られるようにな […]
2019年10月4日 / 最終更新日時 : 2019年10月4日 ヨシザワ マサル 生産性向上

オフィスに縛り付ける4つの鎖の断ち切り方｜ガチのリモートワーカーが使っているクラウドツール

好きなときに好きなところで好きなだけ働けばストレスは圧倒的に少ない 20代の頃は「大統領のように働き王様のように遊ぶ」というようなライフスタイルに憧れ、平日は事務所で遅くまで働き、休日は一切仕事をせず外で体を動かすという […]
2019年3月4日 / 最終更新日時 : 2019年10月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上

【これは便利】PDFファイルの変換・ロック解除・保護・編集・結合・分割・圧縮｜SmallpdfでPDFのやりたいことは大抵解決する

電子化された紙書類「PDF」で「どこでもオフィス」が実現 PDF（Portable Document Format）とは、紙の印刷物をそのままの状態で電子化したファイル形式であり、広く普及しています。 私自身は、このPD […]
2019年2月1日 / 最終更新日時 : 2019年10月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上

チャットではなくGmailをよりスピーディに使うための3つの工夫

未だにGmailが最も合理的な連絡手段 「メール？そんなのもう見ないですよ。チャット使ってないんですか？」 お客様からそう言われることも多くなってきました。 もちろん、お客様の都合に合わせて、チャットワークやハングアウト […]
2018年10月22日 / 最終更新日時 : 2019年10月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上

経費精算はここまで合理化できる｜AIやRPAでの経理自動化の現実

最も合理化の余地があるのは経費精算 経理業務は利益は産まないもののきちんと機能しないと思わぬ形で大きな損失をもたらす蔑ろにできない業務です。 この経理業務の合理化にはいろいろなアプローチがあるのですが、最も合理化の余地が […]
2018年5月25日 / 最終更新日時 : 2019年10月2日 ヨシザワ マサル 生産性向上

Gmailをより便利に使うChrome拡張機能3選と自分で稼げる人のホントの生産性向上

メールなんかもう古いと言われるが チャットでのやり取りになれるとメールのやりとりはとてもまどろっこしく感じるのは事実。 ですが、その利用者の広さやチャットでは同じ人と異なる仕事のやり取りをいくつもするときには不向きであっ […]